Nous avons demandé à Bernard Danze, qui préside aux destinées de Polytent, dans nous donner quelques précieux conseils.
Lorsque vous imaginerez l'espace :
- S'il s'agit d'un mariage, il est important de prévoir deux espaces (ceci peut être un espace qui se sépare en deux, et s'ouvre ensuite) parce que les gens invités à la réception s'attardent souvent un peu plus tard que prévu. Pendant ce temps, le traiteur s'impatiente, car il a envie de dresser les tables. Un second espace évitera donc un certain stress.
- Prévoyez également deux circuits: un pour les invités, un pour le personnel: ainsi, pas de risque de télescopage !
- Pensez (hélas) à la fin de la fête: si on voit partir les gens, ça risque de déclencher un départ quasi-général. Donc, prévoyez le vestiaire à l'abri des regards .
- Pensez à faire installer la tente le plus près possible de la route: en effet, le matériel doit être porté depuis le camion jusqu'à l'endroit prévu, et le poids total à coltiner peut atteindre 45 tonnes !
Et enfin, dernier conseil :
- N'oubliez pas d'organiser un briefing entre les différents intervenants de votre fête, environ un mois avant la date.
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